Nous recherchons pour l’un de nos clients, leader dans le domaine de l’organisation de salons professionnels, un Assistant Hébergement à pourvoir de suite en intérim jusqu’au 30/11/2017.
Description du poste :
Vous serez en charge :
• Saisir les contingents reçus par les 100 hôtels partenaires dans le tableau comparatif de négociation (par catégorie)
• Relances pour réception des contingents aux hôtels
• Vérification de toutes les informations relatives aux hôtels (city tax, petit déjeuner, autres…)
• Envoi du mutual agreement aux hôteliers après validation
• Effectuer des mass mailings aux hôteliers via le système de réservations
• Vérifier la queue « hébergement help desk » et répondre aux demandes
• Saisir les PO pour les opérations VAS (tous salons, hébergement invités, autres)
• Saisir les contrats de prestation de services dans legal suite
• Assurer la ligne help desk auprès des partenaires hôtels (demandes saisie, mots de passe, roomings, check des règlements…)
• Mise à jour de tous les documents sur un logiciel interne (corps de mail, documents pdf…)
• Création des conditions de réservation en FR & EN
• Administration back office liée aux allotements
Profil recherché :
Bac +2 et une première expérience professionnelle de préférence au sein du milieu hôtelier ou agence événementielle, hôtellerie, centrale de réservations, communication
Vous parlez Anglais courant écrit et oral et bonnes connaissances de Pack Office
Vous êtes rigoureux, esprit d’équipe, dynamique, flexible et proactif.
2 000€ à 2 200€ brut mensuel + primes d’intérim
intérim de longue durée
