Nous recherchons pour un de nos clients, une agence majeure du secteur événementiel/Tourisme d’Affaires, un chef de projets évènementiels (H/F) confirmé avec une expérience sur multi secteurs d’activité. Poste basé à Paris et à pourvoir en octobre 2017.
Description du poste :
– Analyse et compréhension des besoins et de la problématique client :
Participation à l’élaboration de la réponse : stratégie, contenu, forme, technique, budget …
– Rédaction, argumentation et mise en forme de la recommandation
– Pilotage (transversal) du projet et des prestataires :
Cahier des charges, sélection, suivi, bilan, négociation prestataires (compagnies de transports, hôtellerie, restauration, locations de sites, régisseur technique, staff accompagnement …)
– Repérages, accompagnement et encadrement sur sites
– Responsabilité budgétaire du projet
– Logistique & production (lieu, décoration, scénographie, technique, traiteur, flux, accueil, sécurité …)
– Connaissance du secteur événementiel et de ses acteurs (prestataires)
– Gestion du relationnel avec les clients tout comme avec les prestataires
– Compréhension des enjeux liés à la sécurité d’un événement
– Reporting auprès du directeur de l’agence
– Participation à la vie & à la philosophie d’entreprise, à la méthodologie d’organisation d’un événement et mise en œuvre (pilotage de l’événement)
Profil recherché :
Expérience similaire de 5 ans minimum,
Niveau général : Bac+3
Anglais : professionnel écrit/oral
Outil informatique parfaitement maitrisé et connaissance des logiciels de bureautique
Expérience professionnelle dans l’organisation d’événements corporate/incentive
Capacité à suivre de front plusieurs dossiers en autonomie
Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Rigueur et méthode
Adaptabilité et disponibilité
Créativité, dynamisme et très grande réactivité
Maîtrise de la gestion du stress
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
