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CHEF DE PROJET CONGRES SECTEUR PHARMA URGENT (538 vues)

Paris, La Défense
26 juillet 2017

Nous recherchons pour l’un de nos clients, un laboratoire pharmaceutique, un des acteurs majeurs de l’Industrie Pharmaceutique, un chef de projets confirmé (H/F), bilingue anglais. Le poste est à pourvoir de suite pour un CDD de 12 mois.

Votre mission : Assister le Global Congress Manager dans la définition et le déploiement de la stratégie congrès à mettre en place pour les grands congrès internationaux.
Gérer en autonomie l’organisation des congrès internationaux, et des événements internes, les stands, les outils & services, assurer les suivis et actions à mettre en place etc…

Description du poste :

Rattaché(e) au Global Congress Manager, vous développez la visibilité et la réputation du laboratoire au travers des congrès internationaux, régionaux et autres événements spécifiques. Vous gérez de façon autonome l’organisation et les budgets des congrès organisés par le département Global.
Vous contribuez également au support des Global Business Units et des régions dans la gestion stratégique et opérationnelle de leurs opérations de communication événementielle.

Vous proposez des solutions innovantes de communication et les dernières technologies disponibles en événementiel, ainsi que des prestataires fiables
Vous conseiller toutes les équipes impliquées dans la mise en œuvre des bonnes pratiques congrès.

Coordination de l’équipe projet et les comités de pilotage :
Rassembler les besoins des différents départements et divisions concernés
Assister et coordonner les clients internes dans la mise en œuvre de leurs activités de promotion
Animer les groupes de pilotage du projet.
Assurer la communication en interne du projet
Lancer les appels d’offres, coordonner et assurer le suivi avec les agences et les fournisseurs
Gérer tous les processus administratifs, contractuels et budgétaires du référencement aux factures finales.
Travailler en mode multi-projets, en s’assurant en permanence de la bonne conduite de chacun

Suivi du budget / reporting :
Anticiper, planifier et assurer le suivi du budget des congrès et évènements en rassemblant les besoins et les données budgétaires, en coordination avec le Congress Manager et les services Finance et Achats

Gestion de la compliance :
Coordonner la gestion et les déclarations des professionnels de santé, les agences, le département compliance…

Profil recherché :

BAC+2 minimum
Vous avez au minimum 5 ans d’expérience au sein d’un département Congrès/Salons, d’une agence événementielle ou en tourisme d’affaires, idéalement en lien avec l’industrie pharmaceutique.
Vous avez déjà géré vos propres projets, impliquant de nombreux interlocuteurs internes / externes et dans un contexte international.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), avec une excellente orientation client et un bon relationnel.
Une maîtrise avancée d’Excel et de Power Point et un excellent niveau d’anglais (oral et écrit) sont indispensables.

CDD de 12 mois avec la possibilité d’un poste pérenne

Salaire selon profil

ANNONCE EXPIRÉE