Nous recherchons pour un de nos clients, un laboratoire pharmaceutique basé à Boulogne Billancourt, un assistant (H/F) Marketing pour un soutien des activités marketing en collaboration avec le Business Manager et/ou le Responsable marketing CRHF ainsi que les chefs de produits.
Description du poste :
-Gestion de la communication sur les congrès & formations (visuels et conception des stands), de la documentation et des présentations produits
-Suivi administratif des lancements et des campagnes MKT
-Interface avec les équipes de ventes sur l’aspect marketing sur le plan national
-Interface avec les services clients, marchés et service des affaires réglementaires
Réglementaire :
-Assure le circuit de validation des visuels (brochure, stands) en conformité avec la loi Bertrand (demande de soumissions pour obtention des visas ANSM )
-Gère la documentation des projets, traçabilité et archivage My Source, RRD, Ecats…
Communication & marketing :
-S’assure de la communication marketing sur les congrès & éventuellement formation (élaboration des stands en collaboration avec le responsable marketing, les chefs de produits et le business manager)
-Gère les visuels et des insertions pub dans revue spécialisées (Rythmologies…)
-Participe à la traduction et/ou relecture des documents marketing (brochures, présentations…)
-Assure la disponibilité des outils marketing et gère le suivi (brochures, posters…) sous RRD
-Interface avec le services communication (conférence de presse… )
Support administratif :
-Gestion des contrats de médecins (honoraires) montage avec le service compliance et suivi sous ecats
-Préparation des dossiers pour déclaration unique au Sunshine 1 fois par an
-Suivi du budget MKT & dépenses par ligne de produits de façon à anticiper les fins de quarter et anticiper au mieux l’année fiscale sur le tableau général
-Organisation des réunions de service et T&L équipe MKT selon le cas (congrès, étranger …)
-Coordination administrative avec Amex T&L & suivi des formations nationales et symposiums Européens
-Gestion des mailings & mise à jour des bases de données fichier client
-Commande de brochures et doc marketing pour les équipes terrain sous RRD
Profil recherché :
Bac+ 2 ou équivalent avec spécialisation commerciale et/ou marketing
Expérience dans l’industrie du matériel médical ou de la pharmacie (au moins 3 ans)
Expérience dans le support Marketing et/ou ventes
Gestion de projets
Gestion des bases de données et tableaux de bord marketing
COMPETENCES :
Capacité à travailler en équipe
Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, rigueur
Orientation satisfaction clients
Excellent niveau de français et d’anglais en communication écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint & environnement internet
